Folge 112 - Führung_ Wie führe ich mehrere Unternehmen gleichzeitig_
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Aufbau einer operativen Struktur mit Geschäftsführung braucht Zeit und Investition
Der Aufbau einer stabilen operativen Struktur mit einer eigenständigen Geschäftsführung erfordert erhebliche Zeit und Investitionen. Dieser Prozess kann nicht übersprungen werden und ist entscheidend, um den Unternehmer aus dem Tagesgeschäft zu entlasten.
“Das aufzubauen braucht Zeit und die Zeit muss man investieren. Da gibt es auch nichts zu überspringen.”
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Wie führe ich mehrere Unternehmen gleichzeitig? Ich hab heute früh eine wunderbar liebe Sprachnachricht von einer lieben Freundin erhalten, die mir eine Frage gestellt hat oder eine Situation aus ihrem aktuellen Unternehmer sein gestellt hat und gemeint hat, sie würde es mir offen lassen, in welcher Form ich sie beantworte, ob ich sie im Podcast beantworten will oder direkt und und ich bin natürlich immer ein Freund davon, dass alle profitieren. Und genau deswegen hören wir in die Frage jetzt rein, nämlich in die Frage von der Christine zum Wie führe ich mehrere Unternehmen gleichzeitig? Hallo Philipp, schönen guten Morgen.
Ich quäle oder beschäftige mich gerade seit zwei Stunden mit einer Frage, die mich belastet. Und zwar ich gründe gerade das dritte Unternehmen und ich merke, dass ich nicht allen Unternehmen die gleiche Aufmerksamkeit oder beziehungsweise dem Team die gleiche Aufmerksamkeit schenken kann. Es bleibt immer ein Unternehmen oder ein Team auf der Strecke. Ja, und ich frage mich, du hast ja auch mehrere Unternehmen, Wie schafft man hier die Balance zu halten? Wie kann ich mich um alle kümmern? Mir spiegelt mein Team, mein Team in meinem Hauptunternehmen, dass ich zu wenig Aufmerksamkeit habe, dass ich nur die schlechten Dinge sehe, das was nicht funktioniert und das, was ich eigentlich gut kann.
Mich auf die positiven Dinge, auf das Positive zu fokussieren, das gelingt mir im Moment nicht, weil die anderen Unternehmen mehr Kraft brauchen und ich habe Angst, mein Team zu verlieren oder Angst, ich merke einfach und sie spiegeln mir das sehr klar, dass ich hier Aufholbedarf habe. Aber ich bin da gerade etwas gehemmt, wie ich auf die Reihe kriege und würde mich freuen über dein Feedback, wie du das schaffst, wie du das machst bei mehreren Unternehmen. Ja, liebe Christine, was für eine großartige Frage. Vielen Dank dafür. Und ich gestehe, ich habe dazwischen kurz auflachen müssen, aber auflachen müssen deswegen, weil ich die Situation nur zu gut kenne. Du weißt natürlich, an wen du die Frage stellst. Ich habe ja selber mit meiner Business Gladiators Holding insgesamt fünf Unternehmen am Laufen und ich muss dir sagen, ich bin mir nicht sicher, ob ich dir die beste Antwort geben kann. Vor allem bin ich mir nicht sicher, ob ich dir die Antwort geben kann, die dich erfreut. Liebe Christine, du bist eine wunderbare Unternehmerin, du bist sehr erfolgreich, das weiß ich und das sei auch mit allen, die jetzt zuhören, geteilt. Und ich sage dir gerne ein paar Gedanken, die dazu aufkommen.
Der erste Gedanke ist, und ich habe so eine Frage, so eine ähnliche Frage schon vor einiger Zeit für den Podcast bekommen, die Wahrscheinlichkeit, dass du zu früh weitergezogen bist auf das Feld eines neuen Unternehmens oder eines weiteren und zusätzlichen Unternehmens, die Wahrscheinlichkeit, dass es zu früh war, ist extrem hoch. Warum ist das so? Es ist eine unglaubliche Langstreckenaufgabe, Unternehmen so weit zu bringen, dass es auf sich alleine gestellt agieren kann und auf sich alleine gestellt hast. Natürlich nicht komplett auf sich alleine gestellt, sondern Unternehmen so aufzustellen, dass du dort eine Führungsmannschaft, eine Geschäftsführung etabliert hast, die das Unternehmen führt, wo du dich dann ausschließlich auf deine unternehmerische Aufgabe der Weiterentwicklung des Unternehmens zurückziehen kannst. Und die Wahrscheinlichkeit, dass diese Langstreckenaufgabe schon erledigt ist, ist bei den meisten sehr gering.
Die meisten Leute ziehen zu früh weiter. Und woran mache ich das fest? Der Punkt ist, das lässt sich ganz einfach zeichnen, wenn du in deinen Unternehmen, in deinen beiden, du sagst, du gründest jetzt das dritte, in deinen beiden ersten Unternehmen keine Geschäftsführung hast, die den Betrieb führt, die das Unternehmen führt und nur dich als unternehmerischen Geist dahint als Hebel, als Leverage beanspruchst.
Wenn du das nicht hast, dann ist die tatsächliche Situation ja, dass du drei Jobs hast und zwar nicht irgendwelche Jobs. Es gibt ja viele Leute auf der Welt, die haben zwar Jobs, haben einen Nebenjob, arbeiten untertags dort und helfen dann vielleicht noch am Abend in einer Bar aus oder verdienen sich als Babysitter was dazu oder tun was auch immer in der Kombination ihrer Jobs. Aber du hast ja Job als Geschäftsführerin, in der Verantwortung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für ein Unternehmen und diesen Job hast du, wenn ich dich richtig höre, dreimal. Und jetzt hat es einen Grund, warum man normalerweise Leute fulltime für solche Aufgaben einstellt, weil es ja fulltime Jobs sind in der Regel ein Unternehmen zu führen als Geschäftsführerin, als Geschäftsführer.
Das heißt, wenn ich es richtig sehe, machst du gerade drei vierzig Stunden Jobs und wie ich dich kenne, sind es nicht vierzig Stunden Jobs, sondern eher mehr. Und weil natürlich die persönliche Belastungsgrenze für jeden von uns, uns irgendwann erreicht ist, je nach Affinität bei siebzig achtzig neunzig ein hundert Stunden, Elon Musk arbeitet angeblich ein hundert zwanzig weil diese Belastungsgrenze irgendwann erreicht ist, heißt das, der bestehende Kuchen wird auf die Unternehmen aufgeteilt und jedes Unternehmen kriegt weniger, als es braucht. Und ich glaube, je früher du der Tatsache ins Auge schaust, umso besser.
Und jetzt natürlich die Was kannst du tun? Und was du tun kannst, ist aus meiner Sicht geradeaus. Das eine ist, du wirst nicht drei Unternehmen operativ führen können, parallel.
Das ist völlig ausgeschlossen aus meiner Sicht. Das heißt, das Wichtigste ist, dass du für jedes der Unternehmen definierst, in welcher Rolle partizipiere ich an diesem Unternehmen. Ich bin in dem Unternehmen einfach Gesellschafterin, aber es gibt Leute, die führen den Betrieb und ich habe mit dem operativen Betrieb eigentlich nichts zu tun und muss einfach nur einmal im Monat oder einmal im Quartal einchecken, damit wir uns strategisch abstimmen. Also bist du Gesellschafterin, bist du Geschäftsführerin, bist du vielleicht sogar operativ tätige Fachkraft im Unternehmen?
Du musst einmal für jedes deiner Unternehmen die klare Rolle definieren und musst dir dann überlegen, geht sich das aus?
Und die Wahrheit ist, zwei operative Rollen nebeneinander in voller operativer Verantwortung sind extrem unwahrscheinlich, dass dir das gut ausgeht. Es wird immer wo zu wenig sein. Das heißt, du kannst dir zum Beispiel überlegen, ist es so, dass du in einem dieser Unternehmen Setup treffen kannst, wo du nicht operativ involviert bist, wo du Geschäftsführung an Bord holst, wo du tatsächlich deine Rolle so klar absteckst, dass du nur Sparring Partner bist und leverage, aber nicht die Dinge an dir hängen. Und dann kannst du Schritt für Schritt ein Setup schaffen, das das vielleicht ermöglicht. Wenn dir das nicht gelingt, dann wird am Ende des Tages eines dieser Unternehmen leiden. Und glaub mir, ich weiß, wovon ich spre Ich habe selbst das sehr zügig erweitert, hab lange Zeit nur unter Anführungszeichen ein Unternehmen gehabt, auch mein Hauptunternehmen und habe dann weitere entwickelt und eröffnet, habe aber, und das möchte ich dazu sagen, mein Unternehmen damals schon sehr weit entwickelt gehabt. Also ich habe in all meinen Unternehmen Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer eingesetzt, bin also in keinem Unternehmen operativer Geschäftsführer, bin wahrscheinlich in vielen strategischer Geschäftsführer, verantwortlich für Unternehmensentwicklung, für neue Geschäftsfelder, für Weiterentwicklung, aber bin nirgends mehr der operative Geschäftsführer. Das heißt, es gibt mir ansatzweise die Chance, dass es funktioniert. Die Wahrheit ist aber auch das ist schon sehr challenging, weil sogar ich merke, dass ich, wenn ich an der einen Stelle bin, an der anderen nicht sein kann. Das ist die einzige Modalität, in der sowas wirklich funktionieren kann, ist, wenn du dich ausschließlich auf deine Unternehmerrolle zurückziehen kannst. Also wenn du die Unternehmerin bist, die für Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer in den Unternehmen als Ansprechpartner dient, Richtung gibt, nicht tagesaktuell involviert ist, nicht Teil des Daily Business ist, dann kann es funktionieren.
Wenn das nicht der Fall ist, wird etwas leiden. Und du hast ja ganz konkret dein Team angesprochen. Du hast gesagt, dein Team fühlt sich vernachlässigt, du hast die Angst, dein Team zu verlieren.
Auch da kann ich dir sagen, wenn du über einen zu langen Zeitraum dem Unternehmen die Aufmerksamkeit entziehst und auch sonst niemand da ist, der sie ihm in führender Verantwortung gibt, dann wird dein Unternehmen Schritt für Schritt degenerieren über Zeit und je nachdem, wie gut es aufgestellt ist, kann das länger oder kürzer dauern. Bei den großen Konzernen, die teilweise Weltkonzerne sind, wenn eine inspirierende Führungsfigur dort abtritt, dauert es teilweise Jahre oder manchmal sogar Jahrzehnte, bis man es merkt. Bei kleineren Unternehmen kann es schneller gehen, aber dann wird das abbauen und dann wird es dazu führen, dass auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich von dir abwenden. Und das ist dann unvermeidlich, weil Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wollen wo dabei sein, wo es ein Ziel gibt, wo es eine Vision gibt, wo man merkt, da ist Kraft dahinter, da ist Energie dahinter und die wollen nicht auf verlorenem Feld spielen. Das heißt, deine Aufgabe als Unternehmerin ist sicherzustellen, dass alle deine Unternehmen diese Kraft und Energie bekommen.
Nicht zwingend von dir, um das so deutlich zu sagen, aber wenn nicht von dir, dann von einer Geschäftsführerin, einem Geschäftsführer, den du dort einsetzt. Und wenn das nicht möglich ist, dann wird es schwierig, dann musstest du sein. Aber du kannst es nicht in dreifacher Ausführung machen. Das heißt, die Antwort auf die Frage, wie führe ich mehrere Unternehmen gleichzeitig, ist, du kannst in Wahrheit diese Unternehmen nicht operativ führen. Das ist die erste Antwort.
Du kannst nicht mehr Unternehmen mit voller Aufmerksamkeit operativ führen. Das halte ich für ausgeschlossen. Die Aufmerksamkeit wird nicht reichen und es wird einfach nicht so gut vorangehen, wie wenn du deine Energie konzentrierst. Du musst dir deine Energie wie ein Laser richten auf Dinge, damit wirklich was weitergeht. Wenn du die Energie verteilst, dann bist du an drei Fronten aktiver und vielleicht geht an keiner richtig was weiter.
Das heißt richtig führen. Im operativen Sinne kannst du mehrere Unternehmen nicht gleichzeitig. Was du tun kannst, ist, du kannst Unternehmerin sein in mehreren Unternehmen, die eine operative Struktur haben, inklusive einer Geschäftsführung, die für die täglichen Belange verantwortlich sind.
Das ist möglich. Das aufzubauen braucht Zeit und die Zeit muss man investieren. Da gibt es auch nichts zu überspringen. Ich selber bin ein Übender beim mich zurücknehmen. Ich habe mich aus meinem Unternehmen auf unterschiedlichste Weise mehrfach zurückgezogen, manchmal ein bisschen zu viel, manchmal ein bisschen zu wenig. Ich habe dann immer wieder korrigiert und so arbeite ich mich Schritt für Schritt voran, sodass mein aktueller Status ist, dass ich in die operativen Geschäfte nicht involviert bin, dass ich aber sehr wohl derjenige bin, der für die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens verantwortlich ist, auch für den entsprechenden Gesamtrahmen in der Führung des Unternehmens, für die Kultur und für die Werte.
Und das ist auch ein Aufwand für das Team da zu sein. Also es ist Übung, liebe Christine, und die Übung wirst du machen. Aber gleichzeitig ist mir wichtig, dir schon klar zu sagen, was nicht funktionieren wird, nämlich dreimal Geschäftsführerin zu sein oder dreimal in vollem Ausmaß, wo zu sein. Und es wird Konsequenzen haben. Ich glaube, das ist das Wichtigste, auch wenn das keine schöne Nachricht ist für dich und alle, die zuhören. Wenn du einer Sache über einen längeren Zeitraum weniger Aufmerksamkeit gibst, als sie braucht, wird es Konsequenzen haben bei den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, vielleicht bei den Kundinnen und Kunden, vielleicht bei der Anziehungskraft am Markt. Wir dürfen uns da nichts vormachen. Die Substanz deines Unternehmens, und das gilt für alle, die jetzt zuhören, ist wahrscheinlich weniger fest, dass du glaubst, weil oft natürlich und spreche aus Erfahrung, der Wunschvater des Gedanken ist, dass wir uns einfach wünschen, wir wären schon weiter, wenn so wir wünschen uns Unternehmen läuft ohne mich und es wird schon einzelne Bereiche geben, wo es hoffentlich ohne dich läuft, aber in seiner Ganzheitlichkeit tust das wahrscheinlich noch nicht. Und wenn du dir was vormachst in dem Bereich, dann wird es Konsequenzen haben, vor denen kannst du dich nicht schützen.
Insofern triff deine Entscheidung weise. Überleg, was sind deine Prioritäten? Sei klar und schonungslos in der Aufstellung. Wo bist du Wo ist Geschäftsführerin, wo ist Geschäftsführer? Wenn du nicht Geschäftsführer bist, wie änderst du dann deine Rolle? All die Fragen, die ich jetzt dir gebracht habe, überleg sie dir durch und triff klare Entscheidungen.
Dann kann es auf Dauer funktionieren. Aber es ist definitiv ein Weg. Christine, ich danke dir sehr, vor allem für das Vertrauen, das du mir da entgegenbringst und auch der Community entgegenbringst, deine Frage da so offen zu stellen.
So können alle davon profitieren. Und genau das ist das Ergebnis oder das Ziel und hoffentlich auch das Ergebnis von Business Gladiators Unplugged, dass wir da was teilen und was beitragen, was vielen Menschen Nutzen stiftet. Du kannst das auch tun, wenn du jetzt zuhörst mit deiner Frage, schick sie mir über LinkedIn, über Instagram, über Facebook, über WhatsApp unter.
Vielleicht bist du dann nächste Woche dran hier bei Business Gladiators Unplugged. Ich freue mich sehr auf dich. Alles Liebe und bye bye.