Folge 223 - Produktivität_ Wo finde ich die Zeit, die mir fehlt_ 3_3 (Struktur)

Wo finde ich die Zeit, die mir fehlt? Teil drei? Ja, jetzt ist es soweit. Wir sind im Finale dieser Dreier Serie. Wo finde ich die Zeit, die mir fehlt? Die Zeit, um die wichtigen Dinge voranzubringen in meinem Business. Die Zeit, um meine PS auf den Boden zu bringen. Die Zeit, um an der Strategie zu arbeiten, um an strategisch wichtigen Projekten zu arbeiten, voranzukommen.

Genau darum dreht sich diese Dreier Serie. Es geht darum, dass du die ungehobenen Schätze in deinem Alltag, in deinem Kalender findest. Und wir haben zwei Folgen schon hinter uns.

Die große erste Säule war alles rund um Effizienz, also die Dinge richtig zu tun. Die zweite Säule war Effektivität, die richtigen Dinge zu tun oder eben auch nicht zu tun und aufzuhören. Die dritte Säule, die rundet das Ganze jetzt ab.

Da geht es um das Thema Struktur, also den richtigen Rahmen zu setzen. Und ich wollte es bewusst am Schluss machen, weil ich finde, die ersten beiden Punkte oder die ersten beiden Säulen haben schon sehr viele praktische Dinge gebracht, die du wirklich niederschwellig umsetzen kannst. Da musst du nicht alles umstellen im Leben, sondern du kannst die einfach nehmen, wie eine Schablone drauflegen auf deinen Kalender und einfach schauen, wo dort oder da ein Schatz begraben ist. Für den dritten Punkt oder die dritte Säule, nämlich die Struktur, da braucht es wirklich ein Umdenken. Da müsstest du oder kannst du oder darfst du anders angehen. Und nachdem vor dem manche zurückschrecken, habe ich mir das für die Pros bis zum Schluss aufbewahrt. Und ich freue mich aber sehr, dass du dran bleibst und dass du Lust hast, in diese drei fehlenden Aspekte einzutauchen mit mir in Folge drei von dritte Und wenn wir über Struktur reden, reden wir vor allem über die Frage, wie setzen wir unseren Tag und unsere Woche auf?

Und was sind da die großen Hacks, um PS einzubauen oder die PS förderlich sind? Und der erste Punkt, der wird vielleicht einigen nicht gefallen oder schon, ich weiß es nicht. Der erste Punkt ist ganz ein schlichter.

Wo findest du die Zeit, die dir fehlt? Steh früher auf. Und alle diejenigen, die Bist du verrückt?

Ich stehe schon um fünf auf. Wunderbar. Es geht mir nicht darum. Die Philosophie des AM Clubs, den gibt es ja Die Leute, die angeblich, alle erfolgreichen Leute, die angeblich um vier in der Früh aufstehen von Tim Cook und so weiter. Darum geht es mir nicht. Es gibt andere Beispiele von Leuten, die angeblich lang schlafen wie Richard Branson, die ebenso erfolgreich sind und super unterwegs sind.

Worauf ich hinaus will, ist metaphorischer Natur. Natürlich hast du in der Früh immer das Potenzial, Stunden zu gewinnen. Es hat einen Grund, warum viele erfolgreiche Leute früher aufstehen, weil sie in der Ruhe des Morgens, bevor der Tag losgeht, es gut schaffen, Fokus zu setzen, den Tag zu planen, sich hinzusetzen und zu sagen, was ist heute wichtig. Und es kann nicht sein, dass du sagst, du bist überhaupt kein Morgenmensch und das ist für dich eine Vollkatastrophe. Oder du stehst eh schon um fünf in der Früh auf. Dann geht es vielleicht nur darum, deine Morgenroutine etwas anzupassen und zu verändern. Vielleicht ist es für dich auch am Abend, dass du am Vorabend dir die Zeit nimmst, um den Tag zu strukturieren. Also es geht mir nicht um die grundsätzliche Sache, du musst um vier in der Früh aufstehen, um fünf oder um sechs. Darum geht es nicht.

Es geht darum, dass du in der Tagesrandzeit für dich Ruhe gewinnen kannst. Es ist am schwierigsten für die meisten von uns, Ruhe zu gewinnen in den klassischen Office Hours, dann wann der Tagesbetrieb am Laufen ist. Ich sage jetzt mal zwischen acht und achtzehn uhr, wo einfach der Bär steppt, wo Kundenverkehr ist, wo Beratungsgeschäft ist, wo Produktion läuft und so weiter und so fort. Das ist sehr schwierig. Einfacher ist es, Ruhe und Fokus zu gewinnen an den Tagesrandzeiten.

Die weitaus meisten wählen dafür in der Früh. Es spricht überhaupt nicht dagegen, das an den Abend zu setzen und dort ein Downtime für dich zu haben, wo du sagst, du kapselst dich dann Opa Stund und hast eine Abendroutine für den nächsten Tag. Also es geht nicht um religiöses Behandeln dieser Philosophie, sondern es geht einfach darum, dass du einen Platz am Tag hast, wo du einen Fokus reinbringst, wo du einen Fokus reinbringst zum Reflektieren des Vortages und vor allem zum Planen des bevorstehenden Tages, um festzusetzen, was ist heute wichtig. Wir haben in der letzten Folge darüber gesprochen, dass es so wichtig ist, dass die Termine und Dinge, die du tust, deinen Zielen dienen. So eine Morgen oder Abendroutine kann dir helfen, diesen Fokus auf die Ziele zu lenken.

Das ist der erste Punkt. Also früher aufstehen. Metaphorisch gemeint. Der zweite Punkt ist für manche Leute wirklich die Hölle, das weiß ich.

Social Media, E Mail und Co. Also Ablenkungs Quellen auf fixe Zeiten zu verbannen. Das ist wirklich unglaublich.

Wir sind ja alle derartig wahnsinnig mit unseren Handys. Das Beste wäre überhaupt, du darfst alle diese Apps deinstallieren auf deinem Handy. Das wäre die Hardcore Variante. Die zweitbeste Variante ist, du disziplinierst dich, dass du einfach manche Dinge einfach nur zu bestimmten Zeiten anschaust. Ich glaube, wir schauen alle miteinander am Tag ein hundert achtzig Mal aufs Handy.

Ich glaube, das ist die Zeit, nagelt es mich nicht fest, aber jedenfalls unendlich oft. Und das ist eine katastrophale Ablenkung von dem, was wirklich wichtig ist für uns und zerstört den Rahmen, in dem wirklich produktive Ergebnisse möglich sind. Das heißt, plan dir ein für E Mail, Social Media und Co. Fixe Zeiten, dreh Notifications ab und sag einfach bei deinem Team. Und das Wichtige ist, dann müssen sie dir entweder WhatsApp schreiben oder müssen die anrufen.

Also findet sozusagen diesen Notfallkanal, aber versucht Ablenkungsquellen auf fixe Zeiten zu verbannen und da einfach zu sagen, das ist zwei dreimal am Tag oder von mir aus viermal am Tag, ist ja vollkommen egal. Und im besten Fall hast du die Ablenkungs Apps auf deinem Handy auch nicht installiert. Das ist mein zweiter Punkt für dich.

Und der dritte Punkt, und den habe ich immer wieder schon mal gebracht, der ist, setz dir Produktivitätsblöcke für die wirklich wichtigen Dinge. Und so ein Produktivitätsblock heißt im Wesentlichen einen Versuch von sechzig bis neunzig Minuten ungestörter, konzentrierter Arbeit an Dingen, die wichtig sind. Und ich sage sechzig bis neunzig Minuten, weil das ist das, was man im Wesentlichen erwarten kann. Alles andere überfordert die weitaus meisten von uns. Niemand kann vier Stunden fokussiert durcharbeiten oder im Tunnel sein. Das schaffen die wenigsten.

Das heißt, setz dir realistische Produktivitätsblöcke, wo du sagst, da arbeite an dieser einen Sache und für diese eine Sache legst du das Handy vor die Tür, für diese eine Sache schließt du alle E Mail Programme am Computer oder sonstiges, im besten Fall deaktivierst sogar das Internet, damit du auch da nicht in die Versuchung kommst. Also eine Stunde ziehst du dich zurück wie ein Eremit in die Höhle und überlegst dir wichtige Fragen. Das ist das, was die erfolgreichsten Menschen der Welt tun. Warren Buffett.

Ich habe das schon oft genug oder einige Male im Podcast gesagt, Die wichtigste Sache O Ton Warren Buffett für ihn ist Time to think and read. Zeit, um nachzudenken und zu lesen. Das ist für ihn das Wichtigste. Ein anderer, den ich gehört habe, toller CEO, Berater und Financial Guru, Keith Cunningham, der nennt Thinking Time Thinking Time.

Und er hat den netten Spruch geprägt Now think you will thank me later. Also denk jetzt nach, du wirst es mir nachher danken. Also Zeit nachzudenken will geplant sein.

Wenn du sagst, ich habe überhaupt keine Zeit, dass ich mir die wirklich wichtigen Dinge überleg na wann hast du schon mal Zeit eingeplant, um dir die wichtigen Dinge zu überlegen? Und wann hast du schon mal Zeit eingeplant an einer für dich, für dich produktiven Zeit? Ich weiß zum Beispiel, bin am Vormittag und in der Früh deutlich kreativer als am Abend.

Am Abend will ich mehr Ruhe haben. Das heißt, wenn ich mir am Abend Enter Focus Time, wo ich sage, da muss ich jetzt kreativ sein, das ist zum Schmeißen. Bei mir ist es nun mal in den frühen Morgenstunden. Das heißt, ich weiß, wann ich was entwickeln muss. Und das beste Konzept ist, ich tu mir einen Blocker rein von acht bis zehn uhr früh, weil meistens stehe ich auf um oder was, dann gehe ich langsam an und dann meistens fährt das Hirn hoch und von acht bis zehn habe ich dann massive Produktivität. Wenn ich die kanalisiere in eine Frage, die gerade wichtig ist, dann kommt auch was raus. Das heißt, wenn du Ich habe nie Zeit zum Nachdenken. Du musst diese Zeit terminisieren und tu sie dir nicht terminisieren. Vier Stunden. Niemand von uns denkt vier Stunden nach, terminisiert sie dir sechzig bis neunzig Minuten.

Und dann hast du eine Struktur beieinander, in der du gut auch Ergebnisse produzieren kannst, indem du vielleicht früher aufstehst, die meisten von uns, um den Tag fokussiert zu starten mit einer Morgenroutine, mit einem Morgenplan vor allem. Also ich rede jetzt noch gar nicht davon, Du sollst Yoga machen, Atemübungen, was weiß ich. Bei manchen Leuten ist einfach ein Kaffee. Die setzen sich hin und lesen von mir aus die Zeitung, whatever. Ich meine vor allem, dass du dich hinsetzt mit einem weißen Blatt Papier und sagst, was ist heute wichtig?

Und das kannst du natürlich auch am Abend machen und sagst, was ist morgen wichtig? Kein Problem. Zweiter Punkt, verbanne die Aktivitäten, die dich ablenken auf fixe Zeiten und Time Slots im besten Fall und deinstalliere die Apps, damit sie dir nicht dauernd in die Quere kommen. Und der dritte Punkt ist Thinking Time. Trag dir Thinking Time ein, damit du wirklich sechzig bis neunzig minütige Blöcke hast, wo du dir ein weißes Blatt Papier nimmst.

Oben schreibst du hin eine Frage und dann denkst du darüber nach und nach einer Stunde legst du den Bleistift weg. That's it. Und da lässt du dich nicht ablenken, da legst du das Handy vor die Tür und dann hast du was gewonnen. Dann hast du Zeit gefunden, die du hoffentlich aus den letzten Episoden gewonnen hast, die du einteilst, um dich wirklich wichtigen Dingen zu widmen.

Das ist mein Rat an dich. Es war eine Dreier Serie, mein Rat an dich, wo du die Zeit finden kannst, die dir fehlt. Die möchte wirklich empfehlen.

Lass es nochmal sickern, fass es dir auch nochmal zusammen, was waren die Dinge und leg sie dir als Raster drüber auf deinen Kalender. Schau dir die letzten Wochen an, schau dir die nächsten Wochen an und leg es drauf und fang mal an, eine Sache umzusetzen. Nicht zehn, nicht fünf, eine Sache. Es waren insgesamt neun Tipps drinnen, die ich dir gegeben habe, neun Hacks.

Wenn du einen davon umsetzt, dann wirst du schon so viel Zeit gewinnen, dass du problemlos zum Beispiel diesen Podcast weiterhören kannst. Darüber würde ich mich sehr freuen und sehr freuen tue ich mich auch, wenn du nächste Woche wieder einschaltest und mir vielleicht deine Frage schickst. Das war jetzt eine Dreier Serie aus Fragen, die ich immer wieder bekomme am Rande meiner Keynotes bei Veranstaltungen, wo mich Leute noch ansprechen. Deswegen wollte ich die Zeit widmen, aber ebenso gerne widme ich die Zeit deiner Frage. Schick sie mir über meine WhatsApp Line unter, gerne als Sprachnachricht, als Audionachricht, nicht länger als eine Minute. Ganz wichtig, können wir sie auch hier in der Podcast Show einspielen.

Nächste Woche bei Business Gladiators unplugged, dann hoffentlich schon mit deinem Thema. Mein Name ist Philipp Maderthaner und ich freue mich auf dich. Alles Liebe und bye bye.