Folge 08 - Brauche ich einen Business-Plan?

Bevor es losgeht mit dieser Folge von Business Gladiators Unplugged, hier ein Hinweis in eigener Sache für alle meine Podcast Hörerinnen und Podcast Hörer.

Am achtzehnter erster. Um achtzehn uhr eins veranstalte ich mein erstes Live Webinar in diesem Durchbruch zwei tausend drei und zwanzig alle Infos für dich auf philippmarathaner com. Durchbruch zwei tausend drei und zwanzig und jetzt viel Spaß mit dieser Folge.

Brauche ich eigentlich einen Businessplan? Diese Frage stellt mir ein Unternehmer aus unserer Community, der schon mitten im Geschäft ist, der mir schreibt, sein Geschäft funktioniert und es läuft eigentlich und er fragt sich, ob er eigentlich einen Businessplan haben sollte. Er finanziert sein Unternehmen aus dem Cashflow und überlegt, ob es das ist, was ihm fehlt, um zu wahrer Größe zu kommen. Und die Antwort Wenn wir Businessplan verstehen als eine Sammlung von Excel Tabellen, beruhend auf unendlich vielen Annahmen, wie sich unsere Umsätze entwick in einem Monat, in drei Monaten, in fünf Monaten, in zwölf Monaten, in drei Jahren oder in fünf Jahren, dann ist die Antwort, dass der Nutzen dieser Excel Sheets aus meiner Sicht völlig überschätzt ist.

Und das zeigt uns ja gerade in Wahrheit diese aktuelle Situation rund um die Corona Krise. Wir sind alle in dieses Geschäftsjahr gestartet zwei tausend zwanzig mit großen Ambitionen, mit unendlicher Motivation, mit der Erwartung von weiterem Wachstum und Aufbruch. Es war der Beginn eines neuen Jahrzehnts, einer neuen Dekade. Also was soll man mehr wollen an Chancen, wenn man am Anfang da von einem neuen Jahrzehnt auch steht? Es kam anders.

Alle Zahlen, die noch im Jänner gemacht wurden, sind heute nicht mehr das Papier wert, auf dem sie gedruckt wurden und sind die Arbeit nicht wert, die in all die Excel Sheets auch gesteckt wurden. Das heißt, diese plumpen Projektionen, wie sie in vielen Businessplänen stattfinden, ist nicht das, was du brauchst, um dein Unternehmen erfolgreich zu machen. Musst du als Unternehmer schauen, dass du weiter schauen kannst als aufs Morgen, dass du deine Auslastung planen kannst, dass du deine Liquidität planen kannst, dass du einen Blick auf dein Geschäft hast, auch in Zahlen gegossene Realität hast, mit der du agierst. Ja, keine Frage. Aber das, was wir sehr oft gerade auch in der Start up Szene erleben, wo da Pläne abgegeben werden, die die nächsten drei bis fünf Jahre in Monatszahlen auch gießen und Monatsumsatzzahlen gießen, wo oft noch nicht mal ein Produkt auf dem Markt ist. Da muss man sagen, diese Zeit kann man sich auch sparen. Das ist vielleicht für Investoren spannend, um virtuelle Bewertungen zu erstellen, aber für den Unternehmer, die Unternehmerin, ist das nicht von Wert.

Das heißt, der Businessplan in einer bloßen Annahme von Projektionen ist überschätzt. Aus meiner Sicht heißt das, dass ich keinen Plan brauche und das würde ich vehement verneinen. Aus meiner Sicht ist es entscheidend, als Unternehmerin, als Unternehmen einen ganz klaren Blick zu haben. Wo will ich mit meinem Unternehmen hin? Das ist es, was ich als Businessplan verstehe. Eine Vorstellung von der Zukunft meines Unternehmens, eine Vorstellung von der Vision meines Unternehmens, wo ich es gerne hin entwickeln möchte.

Es ist auch das klare Bild, Was ist die Positionierung meines Unternehmens? Wo stehe ich? Was ist der Nutzen, den ich verspreche? Was ist der emotionale Nutzen meines Unternehmens, den ich anbiete? Wer sind meine Kunden?

Was biete ich ihnen an? Wie ist die Wertschöpfung? All das sind Fragen, die beantwortet werden müssen und die natürlich für Unternehmerinnen und Unternehmer Wert stiften.

Und es sind Fragen, die du auch regelmäßig für dich evaluieren solltest. Wir haben bei uns im Unternehmen eine Tradition, dass wir in regelmäßigen Abständen einchecken, um am Unternehmen zu arbeiten. Das nennt sich bei uns das sogenannte Flywheel Meeting.

Flywheel steht dabei für das Schwungrad, das Schwungrad, das man immer am Laufen halten muss und das letztlich für den Fortschritt des Unternehmens verantwortlich ist. Und da reden wir genau über diese Dinge. Wir reden über die Was sind die nächsten Produkte, die wir entwickeln?

Was ist die Innovation, die wir anstreben? Was ist die Zukunftsperspektive im Sinne der Märkte? Welche Märkte wollen wir als nächstes angehen?

Was sind die Kunden, die wir derzeit haben? Aber was sind auch unsere zukünftigen Kunden, die wir gerne haben möchten? Und was ist das zukünftige Angebot, das wir diesen machen möchten, verbunden mit den zukünftigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die wir brauchen werden?

Die stetige Navigation, also gehört ja zu den ureigensten Unternehmeraufgaben schlechthin. Wie will ich navigieren, wenn ich keinen Plan habe, wenn ich keine Vorstellung von meinem Ziel habe?

Ich glaube, dass der Weg sich immer wieder mal unterscheiden kann von dem, was man plant. Und das wissen wir ja. Kein Weg ist im Wesentlichen eins zu eins planbar. Und deswegen halte ich nicht viel von Businessplänen, die den Weg exakt vorher skizzieren. Das ist ja, glaube ich, die Kunst des Unternehmertums, immer wieder einen neuen Weg zu finden, wenn ich anstehe, was Neues zu probieren, wenn das nicht funktioniert, jenes zu probieren. Diese Flexibilität und Agilität ist es ja, was Unternehmertum ausmacht. Das heißt, der Weg, der kann schon mal variieren und soll auch variieren. Aber das Ziel im Blick zu haben, das ist aus meiner Sicht das Entscheidendste. Wenn ich über Businessplanung spreche. Was will ich, wo will ich hin mit meinem Unternehmen? Wie soll es sein? Ein klares Bild von der Zukunft, wie sich die Dinge entwickeln sollen. Wenn wir das unter Businessplan verstehen, dann bin ich absolut dafür, stetig am Businessplan zu arbeiten. Wir nennen das eben am Unternehmen arbeiten.

Wenn wir von den Excel Sheets und Excel Tabellen reden, dann würde ich sagen, spar dir die Mühe, Umsätze in Jahren zu planen, von denen du noch nicht einmal weißt, wie sie sich ausgestalten werden. Versuche einen klaren Blick auf die Dinge zu kriegen, der nächsten Monat, um eine klare Planung zu haben für dein Personal, um eine klare Planung zu haben für deine Finanzen, für deine Auslastung. Das ist grundvernünftig. Aber machen wir nicht den Fehler zu glauben, wir könnten die nächsten drei Jahre vorhersagen. Da sollte uns diese Corona Krise aktuell Anlass genug sein, uns zu zeigen, dass das Leben eben nicht immer nach Plan funktioniert und dass wir deswegen vor allem unsere Ziele aktuell halten sollten, weil die Wege werden wir den Umständen anpassen müssen.

Und so ist es auch jetzt von vielen Unternehmerinnen und Unternehmern gefragt, ihren Weg anzupassen, flexibel zu seinem Zugang einen neuen Weg zu finden. Viele, die jetzt noch Shops hatten und dort verkauft haben, gehen jetzt mit Online Shops on Air und suchen neue Wege, um auch ihre Kunden zu servicieren. Ja, das ist gefragt. In dieser Situation wäre das geplant gewesen? Vermutlich nicht. Und das Gleiche gilt auch in meinen Unternehmen. Wir entwickeln jetzt Produkte, die wir sonst vielleicht nicht entwickelt hätten.

Das heißt, das wäre nicht planbar. Diese Anpassbarkeit von Unternehmen im Weg ist, glaube ich, eine große Stärke. Die Ziele sollten klar sein und dafür solltest du auch deine Planung haben. Mach also einen Ziele Businessplan in den entscheidenden Bereichen rund um Positionierung, rund um dein Werteversprechen, rund um die Werte, deine Kultur, rund um deine Märkte, deine Kunden und auch die Qualifikation deiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Überleg dir diese wesentlichen Punkte gemeinsam mit den Themen Innovation und auch möglichen Risiken, die vielleicht rund um dich auch lauern.

Das solltest du im Blick haben. Und das ist es, was ich unter Businessplanung verstehe.